在学院党政领导下负责学院党务、行政、教学等日常工作组织落实,主要包括党务、教学、行政公文、档案资料、联系接待、后勤服务等工作。具体职责如下:
一、负责学院会议记录、编写纪要,协助院长传达会议精神,布置工作,督促检查。
二、负责文稿拟写、印发、督办、归档工作,印章管理工作。
三、负责学院网站建设相关工作,含文稿初审等。
四、做好全院教职工开会、学习的会务,做好会务准备和接待工作,教职工考勤工作。
五、负责学院档案管理工作。做好学院文件资料、教学资料的收集、整理、保管和移交工作。
六、协助院领导开展教学日常管理工作。按时提交和上报每学期的各类数据,组织教学督查,发现问题及时汇报和解决。
七、负责学院办公设施设备和日常办公用品的采购、领用登记和维护工作。
八、协助院领导开展年终总结、绩效考核工作,向上级领导和职能部门提交报表和其他上报材料。
九、负责学院日常管理工作。
十、完成学院领导和职能部门交办的其它临时性工作。